Herzlich Willkommen
Ich bin Sandra Stöckel, Projektmanagerin mit Fokus auf Struktur, Effizienz und smarte Prozesse.
Komplexe Projekte? Prozesschaos? Genau mein Ding. Ich optimiere Abläufe, steuere Projekte strategisch und sorge dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten. Mit einem starken Hintergrund in agilem, hybridem und klassischem PMO sowie Erfahrung in Prozessentwicklung und -optimierung bringe ich Unternehmen auf Erfolgskurs.
Lass uns gemeinsam an den richtigen Stellschrauben drehen!
MEIN SCHWERPUNKT
Struktur, Effizienz und klare Prozesse – ich mache aus Baustellen funktionierende Systeme.
Mein Schwerpunkt liegt in der Daten- und Prozessanalyse, Prozessoptimierung sowie im strategischen und operativen Projektmanagement. Ich entwickle smarte Lösungen, mit denen Projekte nicht nur geplant, sondern auch messbar gesteuert und nachhaltig erfolgreich umgesetzt werden.
Ob Prozessoptimierung, Ressourcen- und Erfolgsplanung oder Projektorganisation – ich sorge dafür, dass Abläufe effizient laufen und Teams produktiv zusammenarbeiten. Meine Erfahrung erstreckt sich über verschiedene Unternehmensbereiche, darunter Procurement, Supply Chain Management, Controlling, Lizenzmanagement (Automotive) und Corporate Social Responsibility. Dadurch kann ich mich schnell in neue Branchen einfinden und Lösungen liefern, die Strukturen verbessern und operative Exzellenz vorantreiben.
Aktuell vertiefe ich meine Expertise durch eine Weiterbildung zum Prince2 Practicioner sowie im Masterstudium i Digitalem Transformationsmanagement, um Unternehmen noch gezielter in der digitalen und prozessorientierten Transformation zu unterstützen.
Zusätzlich investiere ich kontinuierlich in meine Kommunikations- und Führungskompetenzen, um Projekte nicht nur technisch, sondern auch menschlich erfolgreich zu steuern – denn am Ende sind es die Menschen, die einen Prozess wirklich zum Laufen bringen.
Zu meinen technischen Fähigkeiten zählen der versierte Umgang mit Tools wie:
Microsoft Excel
Power BI
SharePoint
Microsoft Lists
Power Automate
Atlassian Jira / Confluence
Microsoft Teams
Biografie
2013 -2017
Bachelor of Engineering
Publishing Technologies
Der interdisziplinäre Studiengang Medienproduktion verbindet Ingenieurwissenschaft, Projektmanagement und Betriebswirtschaftslehre mit technischem Know-how. Der Fokus liegt auf der Planung, Steuerung und Optimierung medienübergreifender Produktionsprozesse sowie der digitalen Transformation in Unternehmen. Absolvent:innen verfügen über fundierte Kenntnisse in prozessgesteuerten Workflows, datengetriebener Analyse und effizienten Managementmethoden – ideal für dynamische Branchen und technologiegetriebene Projekte.
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2017 – 2020
Strategische Einkäuferin
Verantwortlich für den strategischen Einkauf mit Schwerpunkt auf Lieferantenmanagement (Akquise, Vergabematrix, SLA-Entwicklung und Monitoring), Logistik (Incoterms, Zollabwicklungen) und Qualitätssicherung. Neben der Analyse und Optimierung von Beschaffungsstrategien lag der Fokus auf der Verhandlungsführung, Prozessoptimierung und internen Koordination, um Effizienz und Kosteneinsparungen nachhaltig zu steigern.
Prozessentwicklung & Einkauf
- Entwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen im asiatischen Markt, insbesondere mit Lieferanten aus Fernost
- Ausschreibungsmanagement unter strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Sicherstellung von Qualitätsstandards nach DIN71 1-3, inklusive Prüfung und Dokumentation
Junior-Projektmanagement:
Einführung eines Social-Compliance-Standards
- Analyse & Optimierung von Geschäftsprozessen zur Identifikation von Schwachstellen und Implementierung effizienter Lösungen
- Erstellung, Verwaltung und Betreuung von Richtlinien, Prozessen und Handlungsanweisungen gemäß zentraler Unternehmensanforderungen
- Durchführung von Compliance-Analysen & Business Partner Risk Assessments zur Identifikation der Top-Lieferanten in Asien
- Organisation und Kontrolle von Auditmaßnahmen, inklusive Überwachung von Abhilfemaßnahmenplänen
- Prozessverläufe und Projektergebnisse zu sichern
Projektassistenz: Medienausstattung Firmenhauptsitz
Testing & Qualitätskontrolle der Geräte vor Ort
- Planung & Einkauf der Medienausstattung für Meeting- und Versammlungsräume Angebotsakquise, Überprüfung & Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Testing & Qualitätskontrolle der Geräte vor Ort zur Sicherstellung der Funktionalität Erstellung von User Manuals & Trouble-Shooting-Anleitungen
- Mitarbeiterschulungen & 1st-Level-Support während der Hypercare-Phase
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu Changes & Incidents, um nachhaltige Funktionssicherheit zu gewährleisten
- Microsoft Excel:
Tabellen, Pivot-TabellenTabellenübergreifende Verweise, Charts - Microsoft Navision
2021
Forecast Supply Chain
In 2021 kam es aufgrund der allgemeinen Weltlage zu Komplikationen in den Lieferketten. Dies umfasste die Verfügbarkeit und Preisgestaltung der Container, welche zur Verschiffung der Waren benötigt wurden.
Im Rahmen dieser Veränderungen war die Aufgabe, die historischen Daten der Abverkäufe auszuwerten, um die bestmögliche Bestellmenge pro Zeitfenster zu bestimmen. Darüber hinaus sollte ein System entwickelt werden, welches die Artikel kennzeichnet, deren Restbestand geringer ist als die prognostizierte Abverkaufsmenge.
Das Ziel war gleichzeitig, das gebundene Kapital im Lager zu minimieren während die Leferfähigkeit durchgängig erhalten bleibt.
Prozessoptimierung und Datenanalyse
Prozessoptimierung der Bestellmengen und -termine durch umfangreiche Excel-Analysen komplexer Datensätze
Entwicklung datenbasierter just-in-time Bestellprozesse, um Lagerhaltungskosten zu senken und die Effizienz der Lieferkette zu steigern
Aufbau einer Datengrundlage für die präzise Prognose zukünftiger Bestellmengen und zur Erstellung anbieterunabhängiger Prognosemodelle
Risikoidentifizierung und Supply Chain Management
Durchführung detaillierter Risikoanalysen im Supply Chain Management, einschließlich Identifikation von Engpässen und Schwachstellen in der Lieferkette
Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung, basierend auf Datenanalysen und Prozessmodellen
Tools und Methoden
Excel: Erstellung und Pflege von Datenbanken, Automatisierung von Prozessen mittels einfacher VBA und Aufbereitung von Daten für Berichte und Analysen
Prognosemodelle: Nutzung historischer Daten zur Erstellung fundierter Bestellprognosen und Optimierung der Bestellabwicklung
MS Excel
Amazon AWS
2021 – 2023
Analyst / Consultant
Die Ayudantes GmbH trat als Personaldienstleister auf und stellte Unternehmen externe Mitarbeiter zur Verfügung. Parallel zu den Tätigkeiten in Projekten wurden betriebsintern Schulungen zu Jobrelevanten Themen zur Verfügung.
Die betreuten Projekte folgen hier:
PMO | Glasfaserausbau
PMO | Carrier Project Manager
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12/2021 – 09/2022
PMO | Glasfaserausbau
Das Projekt umfasste den Netzausbau im Glasfaserbereich für einen geförderten Abschnitt in Mecklenburg-Vorpommern.
In der Rolle als PMO eim technischen Controlling wurden mir zentrale Aufgaben im Projektcontrolling, der Datenanalyse, der Risikobewertung sowie der Prozessoptimierung. Dazu zählte das Erstellen und Präsentieren von Statusberichten, den technischen Projektleiter vertreten, komplexe Excel-Auswertungen durchgeführt und operative wie strategische Aufgaben zur Zielerreichung begleitet. Ein besonderer Fokus lag auf dem Fortschrittstracking im Bauprojektkontext (z. B. MFG, Sonderbauwerke), der strukturierten Kommunikation mit Stakeholdern sowie der frühzeitigen Risikoerkennung und -eskalation.
Assistenz der technischen Projekt-/Programmleitung:
- Erstellung, Aktualisierung und Präsentation von Statusberichten an Stakeholder (Programmleitung, Clustermana-ger, Landkreis, Baudienstleister) in PowerPoint
- Vertretung des technischen Projektleiters in Meetings, einschließlich Stakeholder-Meetings, bei Abwesenheit
- Excel-Datenanalyse: Auswertung der Leistungserbringung der Baudienstleister und Identifikation von Abweichungen mithilfe komplexer Datensätze aus DiPS
- Prüfung und Freigabe von Schaltprozessen für MFGs, ein-schließlich Validierung der Messdokumentationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Unterstützung der strategischen Planung und Umsetzung von Programmzielen durch detaillierte Excel-Analysen und Datenaufbereitung
Projektüberwachung und Prozessoptimierung:
- Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement
- Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation der Clusterfortschritte
- Fortschrittstracking der Trassenabschlüsse, Messprotokolle, MFG-Fertigstellungen und Sonderbauwerke
- Einsatz von Excel-basierten Tools zur Fortschrittsbewertung und Abweichungsanalyse
- Einführung effizienter Prozesse zur Ressourcennutzung und Zeitersparnis durch strukturierte Datenaufbereitung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Durchführung regelmäßiger Meetings mit Clustermanagern zur Sicherstellung der Zielerreichung und Prozesskontrolle
Risikoanalyse:
- Frühzeitige Identifikation von Risiken durch Bauverzögerungen oder fehlende Freigaben/Anträge (z.B. Bahn)
- Vorbereitung von Risikoanalysen für Entscheidungsträger
- Eskalation von kritischen Problemen zur Programmleitung mit Lösungsansätzen
- Bewertung der Ressourcensituation (z.B. Schaltkapazitäten der Dienstleister vs. Bedarf) und Eskalation bei drohender Nichteinhaltung von Schaltzielen
- Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung und kontinuierliche Überwachung der Effektivität
MS Excel
MS Sharepoint
DiPS
Ms Power Point
12/2021 – 09/202
PMO | Carrier Project Manager
Dieses projekt befasst sich mit dem Testen von Soft- und Hardware für Sicherheitselemente im Mobilfunk.
Die Kernaufgaben umfassten die professionalisierung der Abläufe, bis hin zum Ressourcenmanagement, Lieferantenmanagement, Auswerten von komplexen Datensätzen, Risikominimierung etc.
Assistenz der technischen Projekt-/Programmleitung:
- Erstellung, Aktualisierung und Präsentation von Statusberichten an Stakeholder (Programmleitung, Clustermana-ger, Landkreis, Baudienstleister) in PowerPoint
- Vertretung des technischen Projektleiters in Meetings, einschließlich Stakeholder-Meetings, bei Abwesenheit
- Excel-Datenanalyse: Auswertung der Leistungserbringung der Baudienstleister und Identifikation von Abweichungen mithilfe komplexer Datensätze aus DiPS
- Prüfung und Freigabe von Schaltprozessen für MFGs, ein-schließlich Validierung der Messdokumentationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Unterstützung der strategischen Planung und Umsetzung von Programmzielen durch detaillierte Excel-Analysen und Datenaufbereitung
Projektüberwachung und Prozessoptimierung:
- Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement
- Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation der Clusterfortschritte
- Fortschrittstracking der Trassenabschlüsse, Messprotokolle, MFG-Fertigstellungen und Sonderbauwerke
- Einsatz von Excel-basierten Tools zur Fortschrittsbewertung und Abweichungsanalyse
- Einführung effizienter Prozesse zur Ressourcennutzung und Zeitersparnis durch strukturierte Datenaufbereitung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Durchführung regelmäßiger Meetings mit Clustermanagern zur Sicherstellung der Zielerreichung und Prozesskontrolle
Risikoanalyse:
- Frühzeitige Identifikation von Risiken durch Bauverzögerungen oder fehlende Freigaben/Anträge (z.B. Bahn)
- Vorbereitung von Risikoanalysen für Entscheidungsträger
- Eskalation von kritischen Problemen zur Programmleitung mit Lösungsansätzen
- Bewertung der Ressourcensituation (z.B. Schaltkapazitäten der Dienstleister vs. Bedarf) und Eskalation bei drohender Nichteinhaltung von Schaltzielen
- Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung und kontinuierliche Überwachung der Effektivität
MS Excel
MS Sharepoint
DiPS
Ms Power Point
2023 – heute
Freelancer
Dieser Abschnitt wird überarbeitet.
Aktuelle verfügbarkeit
Kurzfristig verfügbar
in Vollzeit
nächste Abwesenheit:
31.03. – 21.04.2025
Konditionen
Abhängig vom Umfang der Tätigkeit
remote 65-80 EUR
On-site Stundensätze nach Absprache
Reisebereitschaft
Bremen, Oldenburg, Wilhelmshaven uneingeschränkt
Innerhalb Deutschlands/ International nach Absprache, jedoch nicht häufiger als alle 2 Wochen vor Or
