Herzlich Willkommen
Ich bin Sandra Stöckel, Projektmanagerin mit Fokus auf Struktur, Effizienz und smarte Prozesse.
Komplexe Projekte? Prozesschaos? Genau mein Ding. Ich optimiere Abläufe, steuere Projekte strategisch und sorge dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten. Mit einem starken Hintergrund in agilem, hybridem und klassischem PMO sowie Erfahrung in Prozessentwicklung und -optimierung bringe ich Unternehmen auf Erfolgskurs.
Lass uns gemeinsam an den richtigen Stellschrauben drehen!
MEIN SCHWERPUNKT
Struktur, Effizienz und klare Prozesse – ich mache aus Baustellen funktionierende Systeme.
Mein Schwerpunkt liegt in der Daten- und Prozessanalyse, Prozessoptimierung sowie im strategischen und operativen Projektmanagement. Ich entwickle smarte Lösungen, mit denen Projekte nicht nur geplant, sondern auch messbar gesteuert und nachhaltig erfolgreich umgesetzt werden.
Ob Prozessoptimierung, Ressourcen- und Erfolgsplanung oder Projektorganisation – ich sorge dafür, dass Abläufe effizient laufen und Teams produktiv zusammenarbeiten. Meine Erfahrung erstreckt sich über verschiedene Unternehmensbereiche, darunter Procurement, Supply Chain Management, Controlling, Lizenzmanagement (Automotive) und Corporate Social Responsibility. Dadurch kann ich mich schnell in neue Branchen einfinden und Lösungen liefern, die Strukturen verbessern und operative Exzellenz vorantreiben.
Aktuell vertiefe ich meine Expertise durch eine Weiterbildung zum Prince2 Practicioner sowie im Masterstudium i Digitalem Transformationsmanagement, um Unternehmen noch gezielter in der digitalen und prozessorientierten Transformation zu unterstützen.
Zusätzlich investiere ich kontinuierlich in meine Kommunikations- und Führungskompetenzen, um Projekte nicht nur technisch, sondern auch menschlich erfolgreich zu steuern – denn am Ende sind es die Menschen, die einen Prozess wirklich zum Laufen bringen.
Biografie
Projekt & Prozess Manager (PMO) | NXP Semiconductors
10/2022 – heute
Fokus: Prozessoptimierung, Ressourcensteuerung, KPI-Management
Analyse und Optimierung komplexer Abläufe im Test-, Ressourcen- und Lieferantenmanagement zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
Entwicklung von KPI-Systemen und Tracking-Strukturen zur datenbasierten Steuerung internationaler Entwicklungsprogramme
Automatisierung von Reports, Soll-Ist-Analysen und Projekt-Trackings (Excel, VBA, Power BI)
Aufbau und Pflege von Risikolisten, Definition von Maßnahmen und Monitoring der Wirksamkeit
Leitung von Teilprojekten im Multiprojektmanagement: Ressourcenplanung, Terminsteuerung, Reporting
Enge Abstimmung mit Produktmanagement, Lieferanten und Führungsebenen im globalen Kontext
Ergebnis:
Aufbau einer auswertbaren Datenbasis und Optimierung der Reportingstrukturen als Grundlage für Vergleichbarkeit und datengetriebene Entscheidungen; durch Automatisierung von Analyse- und Reportingprozessen >30 % Zeitersparnis, verbesserte Nachverfolgbarkeit von Projektrisiken und effizientere Budgetsteuerung.
PMO | License Management | NXP Semiconductors
parallel zu 2022 / bis heute (interne Zusatzrolle)
Fokus: Software- & Access-Management, Compliance, Prozesssteuerung
Verwaltung und Vergabe von Softwarelizenzen sowie Zugriffsrechten für interne und externe Nutzer:innen
Aufbau einer zentralen Datenbasis zur Lizenzverwaltung und Auswertung aller ausgegebenen Lizenzen
Implementierung automatisierter Prozesse (Benachrichtigungen, Nachverfolgung) über SharePoint-Listen und Power BI
Entwicklung eines Dashboards zur Transparenz über Lizenzbestände, Nutzung und Kosten
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Lieferanten zur Bedarfsplanung und Budgetkontrolle
Sicherstellung der Compliance bei Zugriffen auf vertrauliche Software und Daten
Ergebnis:
Erstmals vollständige Transparenz über Lizenzbestände und -kosten durch Power BI-gestütztes Reporting und Prozessautomatisierung.
Reduktion manueller Aufwände um <35% und verbesserte Nachverfolgbarkeit im Lizenzmanagement.
PMO | Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW
05/2025 – 10/2025
Fokus: Prozessmanagement & digitale Transformation
Pflege und Weiterentwicklung von Status- und Risikoberichten in InStep zur Sicherstellung konsistenter Projektsteuerungsdaten
Analyse der bestehenden Ablagestrukturen und Definition funktionaler Anforderungen für ein neues Datenmanagementsystem
Konzeption einer Nachfolgelösung zur Ablösung des bisherigen Systems und Migration von Prozessen und Daten nach Atlassian Confluence
Abstimmung mit Stakeholdern und IT-Verantwortlichen im Rahmen der Digitalisierungsstrategie und Prozessharmonisierung
Ergebnis:
Schaffung einer konsistenten, zentral auswertbaren Datenbasis in Atlassian Confluence als Ersatz des Altsystems.
Erhöhte Transparenz, verbesserte Datenqualität und effizientere Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen im Transformationsumfeld.
PMO | Technisches Controlling Glasfaser | Regionaler Netzbetreiber
12/2021 – 09/2022
Fokus: Technisches Projektcontrolling, Prozessoptimierung, Risikomanagement
Unterstützung der Programmleitung beim Ausbau eines regionalen Glasfasernetzes (technisches und organisatorisches PMO)
Erstellung von Statusberichten, Fortschrittsanalysen und Risikobewertungen für Clustermanagement, Landkreis und Baudienstleister
Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement, inkl. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Validierung technischer Messdokumentationen und Freigabe von Bauabschnitten
Aufbau Excel-basierter Tools zur Fortschrittsbewertung und Abweichungsanalyse
Ergebnis:
Verbesserte Steuerbarkeit von Baufortschritten, signifikante Zeitersparnis im Reporting und Etablierung eines einheitlichen Risikomanagement-Frameworks.
Data Analyst | Summary GmbH
04/2021 – 10/2021
Fokus: Prozessanalyse, Forecasting, Supply Chain Optimierung
Datenbasierte Optimierung von Bestellprozessen und Lagerhaltung durch präzise Excel-Analysen
Entwicklung von Prognosemodellen zur Senkung von Lagerkosten und Verbesserung der Planungsgenauigkeit
Identifikation von Lieferkettenrisiken und Ableitung von Maßnahmen zur Risikoreduktion
Ergebnis:
Reduktion der Lagerhaltungskosten, präzisere Bedarfsvorhersagen und stabilere Supply Chain Performance.
Projektmanagement & Einkauf | Oetinger Service GmbH
04/2018 – 12/2020
Fokus: Prozessentwicklung, Compliance, Lieferantenmanagement
Aufbau und Optimierung von Einkaufsprozessen für den internationalen Lieferantenmarkt (Asien)
Einführung eines Social-Compliance-Standards inkl. Auditierung und Risk Assessment
Leitung von Projekten zur Digitalisierung der Einkaufsprozesse und Medienausstattung des Headquarters
Ergebnis:
Transparente Lieferantensteuerung, nachhaltige Compliance-Strukturen und verbesserte operative Effizienz.
